1.展館電子化和現代化的標志之一。文化博覽館和景區的現代化和高端主要體現在高科技內容上，即高科技電子產品的廣泛應用。

2.可以有效配置人力資源。目前，旅游場所的講解人員有限，尤其是外語講解，于是導覽機就方便個人游客和外國游客。

3.為游客提供更加優質的講解、導覽服務。在講解風景的過程中，少數講解員經常用幾句話匆匆路過，這往往給游客留下敷衍壞印象。而導覽機可以毫無保留地向游客傳達所有內容，在背景音樂的背景下，講解也很有感覺。

導覽機的應用范圍非常的廣泛，在景區、博物館等場所，導覽機為游客提供詳細的景點介紹、歷史背景、文化風俗等信息，提升旅游體驗。在博物館、藝術館等教育場所，導覽機幫助學生和觀眾更好地了解展覽品的背景、含義等信息，提高學習效果。在國際會議或商務洽談中，導覽機可作為翻譯設備，幫助不同國家的代表順利溝通和交流，提高會議效率。